Con el inicio de su sexta versión, el Diplomado en Gestión Documental Electrónica de la Facultad de Economía y Negocios de la UAH reafirma su posición como uno de los principales espacios de formación especializada en un ámbito cada vez más estratégico para las organizaciones. El programa, que comenzó sus clases el pasado 16 de junio y reúne a 20 estudiantes, responde a una demanda creciente por profesionales capaces de gestionar la información digital, implementar sistemas documentales y liderar procesos de transformación digital.
Para Beatriz Mercado, directora del programa, alcanzar esta nueva edición representa la consolidación de una propuesta académica que ha sabido evolucionar junto con las necesidades del entorno. «Alcanzar una sexta versión representa, ante todo, la consolidación de un proyecto académico que ha logrado responder a una necesidad creciente de las organizaciones. Desde su primera edición hemos observado cómo la gestión documental electrónica ha dejado de ser un tema especializado para convertirse en un componente estratégico de la transformación digital».
Beatriz explica que el éxito del programa no solo se refleja en la continuidad de sus versiones, sino también en la diversidad de quienes lo integran. En esta nueva generación participan archivistas, bibliotecólogos, ingenieros, abogados, administradores públicos, gestores documentales y profesionales vinculados a tecnologías de la información, provenientes de distintas instituciones públicas y privadas. Esta diversidad permite enriquecer el aprendizaje y abordar los desafíos de la gestión documental desde múltiples perspectivas.
Una formación práctica para responder a los nuevos desafíos de la gestión de la información
En un contexto donde la mayor parte de la información organizacional se genera y administra en formato digital, la gestión documental electrónica se ha convertido en una competencia esencial para garantizar la autenticidad, seguridad, accesibilidad y preservación de los documentos durante todo su ciclo de vida. A ello se suman desafíos como la interoperabilidad entre sistemas, la ciberseguridad, el cumplimiento normativo y la gobernanza de la información, aspectos que hoy son determinantes para la eficiencia institucional. «La transformación digital no depende exclusivamente de incorporar nuevas tecnologías. Requiere revisar procesos, definir políticas de gestión de la información, establecer responsabilidades claras y desarrollar capacidades en las personas».
Uno de los principales atributos del diplomado es su fuerte orientación práctica. A diferencia de otras ofertas de formación, el programa combina fundamentos conceptuales con talleres, análisis de casos reales y el uso de software especializado de código abierto, ampliamente utilizado a nivel internacional para la gestión documental electrónica y la preservación digital. De esta manera, las y los estudiantes desarrollan competencias para diseñar e implementar sistemas documentales, liderar proyectos de transformación digital, evaluar soluciones tecnológicas y aplicar estándares nacionales e internacionales en sus organizaciones. «Nuestro propósito es que quienes egresen no solo sepan qué hacer en materia de gestión documental electrónica, sino también cómo hacerlo, enfrentando los desafíos técnicos, organizacionales y tecnológicos que implica implementar este tipo de iniciativas en la práctica».
Un programa que proyecta el liderazgo de GIBA y la FEN en gestión documental
Durante sus seis versiones, el diplomado ha fortalecido su metodología, actualizado sus contenidos e incorporado nuevos enfoques vinculados a la gobernanza de la información, preservación digital, interoperabilidad y transformación digital, adaptándose a un escenario en permanente evolución. Asimismo, el perfil de quienes postulan también ha cambiado: hoy muchos profesionales ya participan en proyectos de transformación digital y buscan desarrollar capacidades para liderarlos estratégicamente dentro de sus instituciones.
Para Beatriz, este programa también representa un aporte al posicionamiento de la Facultad y de la carrera en un
ámbito de creciente relevancia para el país. «Nuestra aspiración es consolidarnos como un referente nacional en la formación de profesionales especializados en gestión documental electrónica, gobernanza de la información y preservación digital, contribuyendo al fortalecimiento de capacidades que hoy son fundamentales para la transformación digital».
Mercado agrega que el impacto del diplomado trasciende la experiencia individual de sus estudiantes, ya que contribuye a formar profesionales capaces de liderar procesos de cambio en organismos públicos, empresas privadas y diversas organizaciones. «La gestión documental electrónica ha dejado de ser un ámbito especializado para convertirse en una capacidad estratégica. Esperamos que quienes cursen este diplomado no solo amplíen sus conocimientos, sino que adquieran la confianza para impulsar proyectos, proponer mejoras e influir en la forma en que sus organizaciones gestionan la información».
De esta manera, el Diplomado en Gestión Documental Electrónica continúa consolidándose como una iniciativa académica que combina rigurosidad, innovación y aplicación práctica, formando profesionales preparados para responder a los desafíos que impone la transformación digital y fortaleciendo el liderazgo de la Facultad de Economía y Negocios y de GIBA en el desarrollo de capacidades estratégicas para la gestión de la información en Chile.